Há alguns anos, as intranets eram um instrumento muito usado na comunicação interna das empresas. Atualmente, elas continuam a existir. Porém, há outra tendência devido ao sucesso dos vídeos, principalmente dos canais como Netflix. A plataforma de streaming de vídeos corporativos tem muitas semelhanças com as intranets. No entanto, em vez de o foco ser notas e notícias da empresa em texto, o vídeo é protagonista. E é possível, neste canal, realizar lives, oferecer treinamentos on-line e armazenar vídeos gravados.
Transmissões ao vivo sobre assuntos confidenciais com segurança
YouTube, Twitter, Facebook, Instagram, WebinarJam e outras disponibilizam o recurso de lives. No entanto, existem alguns temas que são sigilosos para as empresas. Assim, o mais indicado é ter uma área exclusiva para realizar as transmissões em que dados sensíveis são apresentados. Essa é a forma mais segura de realizar sua comunicação por vídeo.
Você também deve se preocupar com a segurança da plataforma. Há tecnologias que tornam o vazamento dos vídeos quase impossível. A JMV Stream usa esses recursos em outro produto do grupo, o Nochalks. A plataforma de cursos EAD tem várias formas de deixar a plataforma mais segura. Não é permitido, por exemplo, que duas pessoas façam login com os mesmos dados. Também há bloqueadores de aplicativos que prometem downloads de vídeos e sites cujo propósito é baixar o material.
Informação organizada em catálogo de vídeos corporativos
Empresas que tem o vídeo como um dos principais formatos para comunicação interna produzem muito conteúdo audiovisual. Isso é excelente. Mas é preciso ter cuidado para organizar esses vídeos para que esse material não se perca.
O caminho mais indicado, é que os vídeos corporativos produzidos no dia a dia sejam organizados em um catálogo na sua plataforma de streaming própria. Você ainda pode agrupar os vídeos em categorias. Além disso, faça uma boa descrição para que o colaborador consiga entender qual o conteúdo do vídeo.
Para manter a plataforma de vídeos da empresa relevante, envie e-mails ou mensagens por WhatsApp, por exemplo, para seus colaboradores. Mostre a eles o que está disponível no catálogo para que ele possa relembrar momentos importantes da história, acessar a uma diretriz nova e muito mais.
Atualização constante
Outra forma de manter a relevância e atratividade da sua plataforma de streaming corporativa é a atualização constante. Assim como a Netflix faz, referência nesse formato, as novidades reaquecem o interesse dos internautas pela plataforma.
Como já mostramos neste outro artigo, são várias as possibilidades de eventos corporativos que você pode realizar e já começar a guardá-los em formato audiovisual. Posteriormente, o material gravado, na íntegra ou editado, pode compor o seu catálogo. Além dos eventos que você já realiza, você pode incrementar com treinamentos, conteúdos motivacionais e tudo que enxergar como estratégico para seu público interno.
Possibilidade de rever quantas vezes for necessário
Treinamentos na sua empresa são necessários. No entanto, melhor do que disponibilizar o conteúdo on-line é dar a oportunidade do seu funcionário estudar novamente o conteúdo. Dessa forma, ele pode rever os pontos de dúvida ou que deseja reforçar.
Isso vai eliminar boa parte do tempo que seus gestores gastam com o treinamento do dia a dia, aquelas orientações que precisam ser faladas durante a jornada de trabalho.
Para empresas com projetos em todo Brasil ou até no mundo, ainda é possível transmitir as mensagens todas de uma vez, em um mesmo tom, sem mudanças mínimas no discurso devido a questões naturais das repetições. Também existe a possibilidade de receber contribuições em vídeo de várias unidades. Dessa maneira, as equipes ficam mais integradas e conseguem ver como são as outras unidades da empresa o que, provavelmente, vai dar origem a muitas trocas de experiências.
O conteúdo ainda facilitará a produção de conteúdo em outros formatos. Seu assessor de imprensa, por exemplo, em vez de realizar entrevista, pode ouvir o posicionamento de representantes da empresa nos vídeos. A equipe de marketing também pode selecionar trechos específicos em vídeo para as redes sociais e até mesmo textos para o seu blog.
O legado da sua empresa registrado em vídeos corporativos
Ter o catálogo de vídeos ainda dá a oportunidade de rever bons momentos em uma convenção de vendas, aquela Palavra do Presidente que marcou a história e muitos outros acontecimentos que estarão registrados.
Especialistas defendem que é necessário entender o passado para compreender o presente e projetar o futuro. Dessa forma, é preciso haver registros dos acontecimentos empresariais para que o que realmente aconteceu não seja distorcido pelas lembranças e subjetividade individual.
Ter o registro de tudo em vídeo é uma das formas mais eficazes de manter a fidelidade do que ocorreu. Além das palavras, o audiovisual mostra o tom de voz, expressões, visual e muito mais. Junto aos registros em foto e vídeo, será mais fácil contar a história da sua empresa, honrar as conquistas do passado e se inspirar para projetar o futuro.
Modelo com ampla aceitação
Nem é preciso citar dados para afirmar que o modelo que a Netflix consolidou, o de uma plataforma de streaming, é amplamente aceito. A maior empresa do segmento se tornou uma verdadeira queridinha em todo o mundo. Por isso, várias áreas têm se inspirado na empresa para criar plataformas, como os cursos on-line.
Além disso, segundo a Cisco, até 2021 82% de todo conteúdo da internet será em vídeo devido ao sucesso do formato. O YouTube, um dos maiores canais, é o segundo maior buscador do mundo. Consegue deixar para trás empresas especializadas em pesquisas na web, como Bing, Yahoo! Buscas e tantas outras.
Esses dados e os comentários sobre os vídeos em streaming mostra que é estratégico investir em uma plataforma própria de vídeo para a sua empresa. Certamente, a comunicação interna terá mais uma ferramenta para distribuir as informações e engajar os funcionários de maneira eficiente.
Conte com quem é especialista em live streaming e VOD
A JMV Stream realiza a transmissão em tempo real para grandes empresas como TV Cultura, Sistema MPA (maior grupo de comunicação do Centro-Oeste de Minas), Tribunal de Justiça de Minas Gerais, Ministério Público do Estado de Minas Gerais e outras instituições. O conteúdo também é disponibilizado depois (VOD). Em ambos casos, com excelência em som, imagem e estabilidade.
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- Date - 14/04/2020