Grandes empresas têm vários eventos internos. A tecnologia de transmissão ao vivo pode revolucionar a forma de realizá-los. Eles têm inúmeras vantagens. Algumas instituições têm sedes espalhadas por todo Brasil e até pelo mundo. Com esta tecnologia, elas podem se comunicar de maneira eficaz com os colaboradores, além de fazer com que as mensagens cheguem com o mesmo tom a todos. As transmissões ao vivo profissionais ajudam a manter a unicidade da informação.

Além disso, fazer os eventos internos da sua empresa on-line tem outros benefícios.

Razões para transmitir os eventos da sua empresa 

  • Redução de custos: em comparação aos eventos tradicionais, encontros on-line exigem menor investimento. Nas organizações com funcionários e sedes em todo mundo, eliminam-se os investimentos em deslocamento, hospedagem, alimentação e outros custos relacionados a viagens. Além disso, é possível realizar um evento on-line com estrutura mais enxuta, mas com grande excelência.
  • Melhor aproveitamento do tempo e de pessoal: transmitir a mensagem de uma só vez, por vídeo, requer menos energia do porta-voz. Por ter que falar apenas uma vez, o tempo também é otimizado.
  • Autenticidade e proximidade: o ao vivo traz inúmeros desafios para quem está no centro das atenções. Por isso mesmo, é um formato que humaniza o CEO, uma grande autoridade e até mesmo do fundador da empresa. Os eventuais erros e impossibilidade de edição mostram que as falhas são humanas. Transmissões em tempo real ainda deixam a comunicação mais autêntica.
  • Documente a história: transmitir eventos ao vivo dá base a vídeos que vão ajudar a contar a trajetória de sua empresa. Entender a evolução do seu negócio é importante em nível estratégico. Ter a história registrada vai ajudar a mostrar o legado de quem fez parte de tudo que foi construído.
  • Possibilidade de consulta: tanto para fins de consulta da história, quanto para rever as informações nos dias seguintes ao evento devido a alguma demanda, o vídeo é muito útil. É o formato que mais preserva o que aconteceu, já que temos imagem e som. Além disso, assiste-se exatamente o que ocorreu, sem que haja a necessidade de um intermediário para interpretar, como em uma matéria ou artigo de opinião.
  1. Palavra do presidente com transmissão ao vivo

O presidente é visto pelo funcionário como a pessoa com mais autoridade na empresa. Assim, as palavras dele acalmam os funcionários e ajudam a evitar a rádio peão. Por isso, em grandes empresas, o presidente se pronuncia com regularidade. Em momentos de crise, a Palavra do Presidente é intensificada. 

Em empresas que trabalham em turnos ou com mais de uma unidade, transmitir os comunicados em vídeo é uma excelente opção. Pode ser escolhido um horário e além do presidente falar ao vivo, o conteúdo pode ser transmitido em tempo real no aplicativo da empresa, intranet e televisores da empresa. Outra possibilidade interessante é que a empresa tenha uma plataforma exclusiva de vídeos, com um catálogo vasto e organizado. 

Mais do que o presidente da Microsoft Brasil, por exemplo, os colaboradores podem ter acesso à Palavra do Presidente geral da companhia com a transmissão por vídeo. Isso aumenta o sentimento de pertencer a algo grande, enche o colaborador de orgulho e motivação. 

Na troca de turnos, o comunicado pode ser reprisado em horários estratégicos. O conteúdo ainda pode ser enviado por e-mail ou WhatsApp, por exemplo. 

  1. Divulgação de resultados 

Grandes empresas trabalham com metas ousadas. Sempre que o objetivo é alcançado, celebra-se a vitória. Comunicados sobre a conquista são comuns para agradecer a todos que contribuíram com o resultado. A mensagem pode integrar os assuntos da Palavra do Presidente ou ser delegada a outro profissional. 

Ter o pronunciamento gravado vai garantir a documentação da memória e que a informação tenha o mesmo tom todas as vezes que for propagada, como já falamos anteriormente.  

  1. Convenções de vendas em formato híbrido 

As convenções de vendas são um momento de celebração de resultados e de planejar o que se deseja para o ano seguinte. Os gestores veem esse evento como muito importante de ser realizado presencialmente. Afinal, de modo geral, nesse evento o planejamento para o próximo ano é apresentado. É hora de engajar as equipes comerciais. 

Mas a transmissão ao vivo, ainda tem seu lugar. Primeiramente, para ser usada no próprio evento. Em convenções de vendas das empresas com muitos colaboradores, usar telões e sistema de som é fundamental. Dessa forma, você garante que todos aproveitem o conteúdo. Afinal, não é possível que todos fiquem perto do palco. A estrutura de som também permite ter acesso ao conteúdo quando os participantes saem para pegar um lanche, ir ao banheiro ou pegar uma água, por exemplo. 

Algumas atividades da programação não precisam ficar restritas ao público interno. Você pode selecionar palestras motivacionais para serem mostradas para todos. 

Além disso, alguns conteúdos podem ser compartilhados com clientes e parceiros estratégicos. Gravar a convenção é extremamente importante. Você pode selecionar os melhores momentos e usar na comunicação, enviar para clientes ou, simplesmente, ter o material arquivado para consulta sua e dos colaboradores.   

  1. Reuniões on-line 

As videoconferências estão cada vez mais comuns no mundo empresarial. Elas são, de certa forma, eventos internos, porém com um público mais restrito. Elas, dificilmente, serão transmitidas para o mercado em geral ou até mesmo para os funcionários. 

Entretanto, é possível realizar as reuniões on-line com mais profissionalismo também. Usar uma plataforma com estabilidade e recursos multimídia enriquecem o encontro. Além disso, é muito importante ter a gravação do encontro para posterior consulta. Dessa forma, as reuniões tornam-se muito mais eficientes. 

Sem falar que é possível conectar membros das empresas de várias partes do mundo por meio da tecnologia com investimentos bem menores do que se o encontro fosse presencial. 

Conte com a JMV Stream para realizar eventos on-line em sua empresa 

A tecnologia usada pela JMV Stream torna as transmissões ao vivo e VOD (vídeo sob demanda) altamente profissionais e proveitosas. Entre em contato com nossa equipe para você começar a ter mais benefícios com seus eventos internos também. Esperamos por você!