Eventos corporativos: porque fazer e como realizar

Eventos corporativos, seminários, congressos e outros realizados por empresas, trazem muitas oportunidades. Aliados a uma estratégia de vídeo, eles tornam-se ainda mais poderosos. Você pode usar transmissão em tempo real (live streaming), além de gravação para posterior divulgação, o vídeo sob demanda, e monetização. Ainda é possível realizá-lo exclusivamente na internet.  É o que vamos mostrar neste artigo. 

Primeiramente, veja quatro razões fortes para você começar a realizar eventos corporativos. Depois, daremos dicas de como realizá-los e tirar o máximo proveito deles.  

1. Tenha mais uma fonte de renda na sua empresa

Ampliar o seu mix de produtos é essencial para seu crescimento. Os eventos corporativos podem ser novos para você. No entanto, a base deles é o compartilhamento dos conhecimentos que você e sua equipe já tem. Junto aos seus colaboradores você pode convidar outros profissionais para a programação. 

Hoje, todos sabem que tudo muda rapidamente. Assim, as pessoas estão constantemente em busca de atualização. Os eventos são vistos como uma espécie de intensivo. Em poucos dias, os participantes conseguem realizar uma verdadeira imersão em conteúdos relevantes da área. 

Essa opção também é escalável para os organizadores, já que um evento é capaz de agregar muita gente em pouco tempo, o que significa vários ingressos vendidos. 

1. Conquiste parcerias comerciais 

Quem organiza eventos corporativos precisa entrar em contato com muitos profissionais, especialmente se não é só seu time que está na programação. Fornecedores e participantes também podem ser futuros clientes para os serviços que você oferece de maneira recorrente. 

Os palestrantes, mesmo que sejam vistos, inicialmente, como concorrentes, podem ser futuros parceiros comerciais também. É importante lembrar que, atualmente, as empresas têm firmado parcerias em vez de considerarem-se rivais. Um exemplo é a Rock Content, start up de produção de conteúdo, e a Agência Mestre. As duas empresas frequentemente participam das ações uma da outra.  

1. Crie comunidade e torne-se referência 

Mais do que por clientes, as marcas têm visto a importância de construir comunidades. Elas são entendidas, no marketing, como um grupo de pessoas com interesses em comum. Ou seja, quem identifica-se com o DNA da sua empresa (valores, visão de mundo e outros) provavelmente vai se tornar um membro da sua comunidade. Essas pessoas têm mais razões para consumir o seu produto do que o preço e utilidade, por exemplo. Elas tornam-se defensoras da sua marca. 

Compartilhar conhecimento, oferecer uma oportunidade de ampliar o networking vai muito além do básico quando falamos de marca. E ao fazer isso você se mostra aberto, à disposição. Dessa forma, atrai a atenção de quem você quer que faça parte da sua comunidade. Por consequência, sua empresa será considerada referência, o que fortalece muito a sua marca.  

1. Aprofunde conexões 

Philip Kotler, no livro Marketing 4.0, afirma que atualmente todos já estão conectados, o desafio da vez é aprofundar as conexões. Ele cita várias ações que contribuem com esse aprofundamento das relações das marcas com os clientes. Entre elas, os eventos são uma das que aparecem com mais força. Um dos maiores especialistas em marketing chancela os eventos para as empresas. Para ele, os encontros são uma das maneiras mais eficazes de aproximar os consumidores das marcas. 

Mas como realizar um evento? 

Evento requer planejamento e excelência na execução. Na fase em que você estiver colocando tudo no papel, veja alguns pontos importantes de serem observados: 

• • Orçamento disponível. 
  • Converse com quem entende do assunto, troque experiências. 
  • Precificação (valor do ingresso, stands e cotas de patrocínio). 
  • Período de realização: qual a data mais estratégica para seu evento? Cuidado para não concorrer com quem já é veterano na área. Também pense nos recessos e feriados. 
  • Escolha do local.
  • Pesquisa de fornecedores.
  • Avaliação de palestrantes.
  • Crie uma equipe para ajudá-lo com a execução.

Depois de ter tudo no papel, você começará a colocar a mão na massa. Nessa fase, vai dar início as contratações e a montagem efetiva da estrutura do evento corporativo. 

Nesse momento, deve-se monitorar de perto se tudo está saindo conforme planejado e o que precisará de ajustes. Por isso, é muito importante ter uma equipe voltada para o acompanhamento dos fornecedores, e outras tarefas. As estratégias de divulgação também são fundamentais para o sucesso do evento. 

De nada adianta um planejamento e boa montagem se no dia do evento você não consegue entregar o que o público espera. Assim, tenha uma equipe bem treinada para realizar o credenciamento e prestar suporte aos participantes. Faça todos os check lists com os equipamentos e não negligencie os imprevistos, esteja preparado para eles. 

Evento on-line 

Se você decidiu realizar o evento exclusivamente de forma virtual, o caminho é um pouco mais curto, do planejamento à realização. Além do planejamento e de escolher bons profissionais, você precisa escolher uma boa empresa de transmissão para garantir a boa experiência dos participantes, especialmente se seu evento for pago. 

Capriche na divulgação e não esqueça da comunicação pós-evento. Nessa fase, você precisa agradecer os participantes e pensar em uma estratégia para ter esse público contigo em outra edição. 

Transmita, ou pelo menos, grave o evento 

Transmitir seu evento vai ampliar o público. Você pode disponibilizar um ingresso com valor adequado, à experiência virtual, para quem não pode se deslocar até o local. Se não deseja transmitir o evento em tempo real para torná-lo mais exclusivo, realize a gravação para aproveitar o material depois. 

Afinal, do planejamento até realizar o evento foi necessário muito trabalho. Então, nosso conselho é: extraia o máximo de proveito dele. O streaming vai ajudá-lo a ampliar os benefícios. 

Pós-evento e geração de mais materiais

Caso você tenha gravado o evento, vai poder transformar as gravações em um material monetizado, como videoaulas.

Além disso, pode divulgar o sucesso do evento nas suas redes sociais, usar a gravação em outras edições para captar patrocinadores e fazer divulgação para o público de uma maneira geral. 

Empresa de transmissão live streaming e VOD (gravação pós-evento)

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• Date - 14/04/2020
• Author - Duda Santos
• Categories - Business - Lives - Streaming