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Eventos online: Porque realização de eventos online deve ser mantida mesmo após a pandemia do novo Corona vírus

 

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Eventos sempre tiveram uma participação importante em diversos setores da economia. Os tipos de eventos realizados anualmente são extremamente variados e podem fazer parte de um nicho de mercado específico ou, englobar inúmeros setores em um só acontecimento.

 

Com a ocorrência do novo Corona vírus, a realização de eventos se tornou difícil ou até, impossível. Com isso, empresas e setores comerciais se viram obrigados a procurar novas formas de manterem seus calendários de eventos.

 

Neste artigo vamos entender o que são eventos online, quais tipos de eventos online podem ser realizados, bem como as vantagens de se realizar um evento de forma virtual.

 

O que transforma um evento simples, em um evento online?

 

Se sua empresa ainda não fez um evento online, ela precisa reconsiderar a forma como está fazendo a leitura do cenário atual, não só pelo evidente isolamento social causado pela covid-19, mas porque essa é uma das estratégias mais eficientes da era das lives.

 

Os eventos online são versáteis, podendo ser usados para engajar o público-alvo, desenvolver equipes ou atrair novos negócios.

 

Alguns artistas e profissionais também estão usando esse recurso para angariar fundos e colaborar em ações sociais e da saúde que estão precisando de apoio financeiro.

 

O evento online é uma mídia distribuída pela internet usando tecnologias como streaming, on demand e transmissão ao vivo. Seu conteúdo pode ser transmitido em tempo real ou a partir da liberação de acesso de um conteúdo já gravado e restrito

 

Quais tipos de eventos online posso realizar?


A realização de um evento online pode ter várias aplicações, e seus objetivos permitem classificá-los em:

 

Corporativos: podem ter o público interno ou o externo como alvo do conteúdo. Podem ser realizados para informar diretrizes, premiar desempenhos, apresentar novos produtos, entre outros;

 

Educacionais: aqueles com o objetivo de transmitir conhecimento, seja o treinamento de uma equipe, seja o ensino de alguma técnica para determinado grupo. Por sua característica, é muito comum que tenham ferramentas de avaliação da absorção do conteúdo e emissão de certificados de participação;

 

Esportivos e de entretenimento: promoção de profissionais, atletas e artistas, seus trabalhos e todo o universo que gira em torno deles, inclusive seus patrocinadores;

 

Sociais: aqueles eventos realizados para garantir interação, networking e momentos de descontração.

 

Cada classificação pode ser usada com fins comerciais ou apenas para interesses internos do negócio. É importante lembrar que algumas plataformas online pode ser rentabilizadas de acordo com o número de acessos, ou seja, é possível criar diferentes estratégias com esse modelo de evento.

 

Quais as maiores vantagens de um evento online?

 

Toda mudança bem pensada gera retornos positivos. Entenda quais os maiores benefícios de se realizar um evento de forma virtual:

 

Um público maior e mais presente

 

Um evento presencial enfrenta algumas questões limitantes, como: o tamanho do espaço físico, a localização e o horário.

 

Já a visibilidade de um evento on-line é infinitamente maior, porque permite reunir muitas pessoas, de qualquer lugar do mundo, no mesmo local, sem demandar deslocamento, trânsito ou limite de inscritos!

 

É, inclusive, uma forma mais democrática e flexível de acesso às informações.

Além disso, ferramentas como o Live Social permitem que você retransmita conteúdos selecionados ao seu evento para todas as redes sociais ao mesmo tempo.

 

Baixo custo de realização

 

Tanto para o organizador, quanto para o público, o evento on-line costuma sair mais barato do que o presencial.

 

Para o organizador, nesse caso, há uma maior economia de custos que envolvem a locação física, coffee break, a manutenção, o deslocamento, a decoração do local, a impressão de materiais, entre outras questões.

 

Já para o público, o valor oferecido é, geralmente, bem mais em conta; muitas vezes, pode ser até de graça – desconsiderando o valor do ingresso.

 

Divulgação mais eficaz e instantânea

 

Outra vantagem do evento online é que, em muitos casos, você pode ter acesso a ele imediatamente depois de ser impactado pela divulgação, como por uma postagem em uma rede social.

 

É diferente do que ocorre com os eventos presenciais, que também são bastante divulgados, mas que exigem uma organização e preparação do participante, como o deslocamento até o local.

 

Vale lembrar que o evento on-line também pode ser compartilhado com amigos, colegas e demais interessados naquele assunto, aumentando bem mais a chance de novas inscrições.

 

Disponibilização de conteúdo após o evento

 

Plataformas para eventos online, como a da JMV Stream, permitem gravar e disponibilizar o vídeo para os participantes, que eventualmente tenham perdido a transmissão ao vivo, posteriormente. LINKAR COM PÁGINA VOD

 

Esse material também pode ajudar os alunos a reverem a aula e absorver melhor o conteúdo apresentado.

 

Evento online de sucesso: Como fazer?

 

→ Se planeje!

 

O mais importante para ter sucesso no planejamento de como criar um evento online é manter uma organização disciplinada. Saiba que tudo funciona como uma espécie de efeito dominó, ou seja, sua dedicação no começo faz muita diferença em todas as fases no universo virtual.

 

→ Saiba quem quer consumir o seu evento

 

De nada adianta ter um planejamento minucioso para entender como criar um evento online e não falar a língua do público. Isso porque a comunicação nos meios digitais é meio caminho andado para gerar um relacionamento de confiança e aumentar o interesse por seu trabalho.

 

Em função disso, inclua na fase inicial do projeto uma pesquisa detalhada sobre as preferências e necessidades dos potenciais participantes. Todas essas informações são fundamentais para investir dinheiro no lugar certo, sem deixar de lado a qualidade do serviço oferecido.

 

→ Tenha conteúdo de qualidade

 

Na era das ‘Fake News‘, publicar informações precisas é o segredo para ganhar credibilidade. Toda a programação de postagens deve ser pensada de maneira cuidadosa, para gerar repercussão. Com isso, quem estiver interessado fica confiante de que vai ter seus questionamentos resolvidos.

 

Outro detalhe indispensável envolve responder a todos os comentários e interagir o máximo possível. Dessa maneira, fica mais simples compreender se a escolha do tema principal foi realmente acertada com base no envolvimento dos participantes.

 

→ Divulgue, divulgue e divulgue!

 

Com tantos recursos de fácil acesso nas redes sociais, a divulgação necessita mais de criatividade do que de investimentos financeiros. O motivo é simples: a capacidade de se diferenciar está diretamente ligada ao estudo sobre o público, que claramente responde de forma positiva quando aceita uma ação engajada.

 

Portanto, mostre prévias dos preparativos em links ao vivo, entrevistas breves com os palestrantes e chats que possibilitem perguntas. Essa proximidade durante as etapas da organização gera um aumento significativo nas inscrições, pois o assunto pode acabar ‘viralizando’ e indo além das expectativas iniciais.

 

→ Seja moderno

 

Atualmente, a tecnologia disponibiliza recursos capazes de agilizar o trabalho do organizador.

 

A principal dica é encontrar uma plataforma de gestão para não ficar sobrecarregado e garantir a eficiência em todas as etapas. Desse modo, você tem a possibilidade de oferecer inscrições online e parcelamentos, agradando ao público.

 

Ferramentas como o JMV Player ajudam muito na organização de todos esses fatores. Como ele é possível controlar quem acessa os conteúdos e ainda coletar leads, realizar sorteios e enquetes diretamente no player enquanto o conteúdo é transmitido.

 

→ Invista em estrutura

 

Engana-se quem pensa que um evento online exige menos dedicação. Para entregar um conteúdo que interesse aos participantes, é preciso montar uma estrutura completa, centralizada nos equipamentos eletrônicos necessários.

 

Elabore uma espécie de checklist antes de colocar as primeiras imagens no ar. Tenha em mente que uma organização primorosa também salta aos olhos dos profissionais que participam da programação e torna seu trabalho ainda mais valorizado.

 

Iniciativas como a da DRN Imagens são interessantes para empresas ou organizadores que ainda não possuem todo o equipamento necessário para realizar seus eventos. Eles dispõem de equipamentos modernos e prontos para serem utilizados para criação de conteúdo e realização de eventos.

 

Pós pandemia: Como ficam os eventos online?

 

Redução de aglomerações, novos formatos para eventos.. Como será o cenário futuro do mercado de eventos quando a pandemia do coronavírus perder força?

 

É bem simples: O futuro dos eventos está na diversidade de plataformas!

 

Eventos estritamente físicos já não serão uma realidade. Será preciso entender que mesclar eventos físicos com eventos online será a chave do sucesso de qualquer organizador de eventos.

 

Mesmo após o fim da pandemia do coronavírus, a população ainda estará acuada e terá desenvolvido novos hábitos de consumo. Hábitos esse que devem ser explorados.

 

A realização de eventos híbridos (físicos e virtuais) se mostra como uma grande estratégia de abrangência de todos os tipos de públicos.

 

Assim, pessoas mais animadas e entusiasmadas irão comparecer pessoalmente aos eventos. Já as mais atarefadas, ou receosas e que querem evitar aglomerações, ficarão felizes em conseguir fazer parte dos eventos de forma remota.

 

Conte com as soluções da JMV Stream para realizar seus eventos de forma online ou híbrida. Entre em contato com um de nossos consultores através do 0800 037 4225